Hoe beoordeel ik aanmeldingen voor een DAS en laat ik leveranciers toe?

Na het publiceren van een DAS doorloop je de Selectiefase: leveranciers melden zich aan voor één of meer kwalificaties, jij beoordeelt hun aanmeldingen en beslist wie er in de DAS mag deelnemen. Er is geen gunning — het resultaat is een toelatingsbeslissing, geen opdracht.

De Selectiefase heeft vier stappen, zichtbaar als bovenbalk in je DAS: 1. Publiceren · 2. Aanmeldingen · 3. Evaluatie · 4. Resultaten. Stap 1 is beschreven in Valideren en publiceren. Dit artikel gaat over stap 2 tot en met 4.

Zodra leveranciers zich hebben aangemeld voor een kwalificatie, vind je hun aanmeldingen via Selectiefase > 2. Aanmeldingen. Hier zie je per aanmelding voor welke kwalificatie een leverancier heeft ingediend en wanneer dat is gebeurd. Vanuit dit scherm wissel je door naar stap 3 om de evaluatie te starten.

Ga naar Selectiefase > 3. Evaluatie om de aanmeldingen inhoudelijk te beoordelen. De evaluatiestap voor een DAS-kwalificatie werkt op dezelfde manier als bij een MVO-procedure: je wijst vragen toe aan evaluatoren, zij beoordelen per aangemelde leverancier, en jij stelt op basis van de uitkomsten de eindscores vast.

In de Evaluatoren-sectie zie je een overzichtstabel met de kolommen "Toegewezen aan", "Informeer" en "Voortgang". De knop "Informeer" hier stuurt een bericht naar de evaluator — niet naar de leverancier. Via "Uitnodigen" voeg je een nieuwe evaluator toe aan de DAS-evaluatie; via "Instructies" geef je ze een toelichting mee bij het evaluatieformulier.

Daarnaast is er een Eindoordeel-sectie, analoog aan de gelijknamige tab bij MVO.

Hoe het toewijzen van vragen precies werkt, hoe een evaluator zijn beoordeling invult via de takenlijst, en hoe het consensusproces verloopt, lees je in Vragen toewijzen aan beoordelaars en Gemiddelde vs. consensus & het eindoordeel — die flow is voor DAS gelijk aan MVO.

Ga na afronding van de evaluatie naar Selectiefase > 4. Resultaten. Het scherm heeft twee tabbladen: "Aanbesteding informatie" en "Resultaten". Open het tabblad "Resultaten" voor het leveranciersoverzicht.

De tabel toont per rij de Naam van de leverancier, de Ingediend op-datum en de KO-kolom met de naam van de kwalificatie waarvoor ze zijn aangemeld. Een leverancier die de evaluatie succesvol heeft doorlopen, heeft hier de status "Toegelaten".

Met de knop "Informeer" (rechts in de betreffende rij) stuur je de toelatingskennisgeving naar die leverancier. Zodra je dat hebt gedaan, verandert de status naar "Geïnformeerd". Klik "Toon metrics" bovenaan de pagina voor een geaggregeerd overzicht van de resultaten van deze selectieronde.

Als een leverancier zich voor meer dan één kwalificatie heeft aangemeld, verschijnt onder de hoofdrij een sub-weergave met de kop "Kwalificaties". Daarin staat per kwalificatie de individuele status: "Toegelaten" of "Geïnformeerd". De knop "Informeer" op hoofdrijniveau verwijst naar de beslissing per kwalificatie.

Zodra je alle beslissingen hebt verstuurd, is de selectiefase afgerond. Toegelaten leveranciers zijn nu beschikbaar voor de minicompetities die je vanuit deze DAS opstart. Hoe je een minicompetitie aanmaakt en koppelt aan de juiste kwalificaties, lees je in Raamovereenkomst en DAS: minicompetities starten.