Om leveranciers uit te nodigen voor je aanbesteding, moet je deze eerst toevoegen aan jouw organisatie. Dit kan de organisatiebeheerder doen in het Organisatie profiel. Op deze pagina zie je een overzicht van alle leveranciers die zijn toegevoegd aan jouw organisatie, en kan je leveranciers toevoegen. In de tabel vind je alle leveranciers binnen jouw organisatie, met organisatienaam, contact e-mail en de naam van de contactpersoon.
Om een leverancier toe te voegen moet je de naam van de organisatie, de naam van de contactpersoon en het e-mailadres van de contactpersoon invullen. Klik vervolgens op ‘Send invite’. De leverancier krijgt een e-mail om de uitnodiging te accepteren en een account aan te maken op Tenpu.
De leveranciers die je hebt toegevoegd binnen jouw organisatie kun je vervolgens uitnodigen voor een aanbesteding als je deze aan het aanmaken bent.
Kies of zoek naar de leverancier die je wilt uitnodigen voor de aanbesteding en klik op de knop ‘Leverancier uitnodigen’. De leverancier komt dan in het overzicht te staan en zal worden uitgenodigd als je de aanbesteding opent of publiceert.
Je kan ook leveranciers toevoegen aan een aanbesteding nadat deze is geopend; de leverancier krijgt dan meteen een uitnodiging email.