Op de pagina 'Team' kan je andere gebruikers binnen jouw organisatie toevoegen aan de aanbesteding.
Je kan alleen gebruikers toevoegen die al onderdeel zijn van jouw organisatie.
Als je een gebruiker toevoegt kan je kiezen welke rol deze gebruiker heeft binnen de aanbesteding:
Lead inkoper/Hoofdinkoper: de gebruiker die de aanbesteding aanmaakt is altijd de lead inkoper. Een lead inkoper heeft alle rechten om dingen aan te passen en mag alle mogelijke acties starten. De lead inkoper is ook de contactpersoon van de aanbesteding.
Inkoper: deze gebruikers hebben dezelfde rechten als Lead inkopers, maar zijn geen contactpersoon.
Beoordelaar: deze gebruikers kunnen tijdens de evaluatiefase inschrijvingen inzien en evalueren.
Gebruiker: deze gebruikers krijgen alleen-lezen toegang tot de aanbesteding. Ze kunnen niets aanpassen en geen evaluaties geven.
De rol van een gebruiker kan te allen tijde veranderd of verwijderd worden door een lead inkoper.
Een gebruiker die je toevoegt aan een aanbesteding zal de aanbesteding zien onder Mijn aanbestedingen.
Ook is het mogelijk om externe gebruikers binnen jouw organisatie toe te voegen aan de aanbesteding. Externe gebruikers kunnen elke rol behalve Lead inkoper aannemen.
Wanneer er algemene vragen worden toegevoegd die beoordeeld moeten worden, kan je tijdens het aanmaken van je vragenlijst uit je toegevoegde team kiezen wie de vraag moet beoordelen.