Om templates in een aanbesteding toe te kunnen voegen, moet je deze eerst aanmaken. Dit kan op de pagina Templates, te vinden in het menu links.
Alleen organisatie beheerders kunnen deze pagina zien, templates aanmaken of aanpassen.
Op het moment kunnen er alleen templates voor de vragenlijst gemaakt worden.
Klik op de knop ‘Nieuwe template aanmaken’ om een nieuw template te creëren. Geef het template een titel en beschrijving. Deze gaan over het template zelf, en zullen niet zichtbaar zijn in een aanbesteding. Kies daarna voor welke aanbestedingsprocedure(s) het template relevant is.
Daarna is het tijd om de vragenlijst te maken. Hoe je dit doet staat in Hoe zet ik een vragenlijst op?.
Een template wordt eerst als concept opgeslagen, waarbij alleen beheerders deze kunnen zien. Zodra je klaar bent met het template, kun je deze publiceren voor je collega’s via de knop bovenaan de pagina. Na het publiceren kan het template gebruikt worden in aanbestedingen. Als je het template aanpast wanneer het gepubliceerd is, moet je de wijzigingen apart publiceren via ‘Ongepubliceerde wijzigingen’.
Je kan een template altijd weer verbergen door op de knop ‘Verbergen’ te klikken. Het template is dan weer alleen zichtbaar voor beheerders. Verberg je een template dat in een aanbesteding is gebruikt, dan gebeurt er verder niks: het blijft gewoon staan in de aanbesteding.