Een Nota van Inlichtingen is een door de opdrachtgever beantwoorde vragenlijst over de opdracht. Deze nota is inzichtelijk voor iedereen die wil meedingen naar een aanbesteding en is bedoeld om iedereen op hetzelfde moment dezelfde informatie over de opdracht te geven. In de aanbestedingsplanning staat meestal een datum vermeld waarop de vragen voor de nota binnen moeten zijn. Dat betekent dat de leverancier tot die aangegeven datum tijd heeft om vragen naar aanleiding van de aanbesteding, de eisen en gunningscriteria of de opdracht in het algemeen te stellen.
De Nota van Inlichtingen bestaat uit drie onderdelen:
Openstaande vragen
Hier vind je alle nieuwe vragen die zijn gesteld door leveranciers. Ook kun je hier zelf vragen stellen via de knop ‘Plaats een bericht onder Nota van Inlichtingen’, bijvoorbeeld als je verwacht dat er veel vragen zullen komen over een onderdeel van jouw aanbesteding.
Als je een vraag wil beantwoorden, klik je op de knop ‘Reageren’. Voeg je antwoord toe en klik op ‘Versturen’. De vraag is nu verplaatst naar Concept antwoorden.
Concept antwoorden
Hier staan alle concept vragen en antwoorden. Je kan hier antwoorden aanpassen, een nieuw antwoord toevoegen of de vraag met bijbehorende antwoord(en) publiceren. Na het publiceren verdwijnt de vraag op deze pagina en wordt deze weergegeven in Gepubliceerde vragen en antwoorden.
Je kan meerdere antwoorden tegelijkertijd publiceren door meerdere antwoorden te selecteren door de checkbox links naast het antwoord aan te klikken.
Als je een antwoord verwijdert, wordt de vraag weer terug verplaatst naar Openstaande vragen. Verwijder je een antwoord onder een vraag met meerdere antwoorden, dan wordt alleen het gekozen antwoord verwijderd.
Gepubliceerde vragen en antwoorden
Zodra je een vraag en antwoord hebt gepubliceerd, verschijnt deze onder Gepubliceerde vragen en antwoorden. Je kan de vragen en antwoorden hier niet meer aanpassen of verwijderen.
Als je naar een specifieke vraag of antwoord in de gepubliceerde Nota van Inlichtingen zoekt, kan je de zoekbalk boven de eerste vraag gebruiken.
Goed om te weten! Een leverancier kan nog steeds een vraag insturen nadat de datum voor het insturen van vragen is afgelopen volgens jouw planning. Je kan zelf kiezen of je hier dan op reageert of niet.