De Nota van inlichtingen heeft drie tabbladen die de levenscyclus van een vraag-en-antwoord weerspiegelen: Openstaande vragen, Concept antwoorden en Gepubliceerd.
Openstaande vragen toont alle nieuwe berichten van leveranciers die nog geen antwoord hebben. Per bericht zie je van wie het afkomstig is, de datum en de inhoud — inclusief eventuele bijlagen. Je kunt op een bericht reageren om een concept antwoord te schrijven. Zodra je dat doet, verdwijnt het bericht van deze pagina en verschijnt het onder Concept antwoorden.
Je kunt hier ook zelf een bericht plaatsen namens de aanbestedende dienst, bijvoorbeeld om uit eigen beweging aanvullende informatie te delen.
Concept antwoorden is de werkplek voor antwoorden die nog niet gepubliceerd zijn. Je ziet hier de oorspronkelijke vraag samen met het concept antwoord. Zolang het antwoord de status Alleen zichtbaar voor jou heeft, is het niet zichtbaar voor leveranciers. Per vraag kun je meerdere concept antwoorden opstellen. Pas als je op publiceren klikt, worden zowel de vraag als het antwoord voor iedereen zichtbaar — en verdwijnen ze naar het tabblad Gepubliceerd.
Gepubliceerd is het publieke archief. Alle gepubliceerde vragen en antwoorden staan hier op volgorde, genummerd. De naam van de leverancier die de vraag stelde is niet zichtbaar. Iedereen die toegang heeft tot de aanbesteding kan dit inzien.