Hier stel je de vragenlijst samen die inschrijvers moeten beantwoorden in hun offerte.
De vragenlijst is opgebouwd uit hoofdstukken en vragen. Je voegt eerst een hoofdstuk toe om vragen te kunnen groeperen, daarna maak je per hoofdstuk de individuele vragen aan. Via Template invoegen kun je ook een bestaande vragenlijst als startpunt gebruiken.
Hoofdstuk toevoegen
Gebruik Hoofdstuk toevoegen om een nieuwe sectie te maken. Geef het hoofdstuk een naam. Hoofdstukken helpen de vragenlijst overzichtelijk te houden voor inschrijvers. Wanneer je meerdere hoofdstukken hebt aangemaakt, kun je de volgorde aanpassen via de volgorde-functie in het overzicht.
Vraag aanmaken
Klik op Vraag toevoegen om een nieuwe vraag aan te maken. Een vraag bestaat uit drie onderdelen: de vraag zelf, het antwoordtype voor de leverancier, en de beoordelingsinstellingen voor de evaluator.
De vraag
Kies onder welk hoofdstuk de vraag valt, geef de vraag een titel en voeg een beschrijving toe. Beide velden zijn verplicht. Je kunt ook een document als bijlage toevoegen.
Classificatie
Elke vraag krijgt een classificatie. Dit is verplicht voordat de vraag gepubliceerd kan worden — een vraag zonder classificatie toont de melding Vraag classificatie moet worden ingesteld.
De classificatie geeft aan welke rol de vraag speelt in de aanbesteding. De beschikbare classificaties zijn:
Uitsluitingsgronden
Bewijsstukken
Geschiktheidseis – technische en beroepsbekwaamheid
Geschiktheidseis – financiële en economische draagkracht
Geschiktheidseis – beroepsbevoegdheid
Geschiktheidseis – andere
Subgunningscriterium (Kwaliteit)
Opdrachtomschrijving
Overeenkomst en algemene voorwaarden
Algemene en procedurele eisen
Functionele en/of technische specificatie
Informatie
Per classificatie toont het platform een toelichting. Bij sommige classificaties verschijnt er een extra keuze — bijvoorbeeld bij geschiktheidseisen een selectie van specifieke eistypes, bij Subgunningscriterium (Kwaliteit) de keuze tussen gunningmethoden (puntenmodel, waarde, waarde/prijs).
De classificatie filtert ook de beschikbare vraagtypes: na het kiezen van een classificatie zijn alleen de relevante vraagtypes beschikbaar.
Antwoordtype leverancier
Stel in hoe de leverancier antwoord geeft. De beschikbare typen zijn:
Open vraag
Ja/Nee
Enkele keuze
Selecteer meerdere antwoorden
Bijlage
Geen antwoord noodzakelijk
Daarnaast stel je in of beantwoording Verplicht is, en of de vraag een KO-vraag is. Bij een KO-vraag leidt een afwijkend antwoord tot uitsluiting (Knockout).
Beoordelingsinstellingen (evaluator)
Stel in hoe de evaluator de vraag beoordeelt. De beschikbare typen zijn dezelfde als voor de leverancier, aangevuld met de mogelijkheid om geen antwoord te vereisen.
Voor vragen die beoordeeld worden, kies je de Evaluatiemethode: Consensus (evaluatoren beoordelen gezamenlijk tot één score) of Gemiddelde (elke evaluator beoordeelt apart, het gemiddelde wordt berekend).
Je stelt ook het Minimum aantal beoordelaars in. Een waarde van nul betekent dat inkopers de eindscore kunnen invoeren zonder te wachten op andere beoordelaars.
Template invoegen
Via Template invoegen laad je een bestaande vragenlijst in. Het templateoverzicht toont naam, gekoppelde procedure(s), aantal hoofdstukken, aantal vragen en datum van laatste wijziging. Na het invoegen worden de hoofdstukken en vragen toegevoegd aan de huidige vragenlijst.
Als template opslaan
Via Als template opslaan sla je de huidige vragenlijst op als herbruikbare template. De opgeslagen template is daarna terug te vinden onder Werktools / Templates.