Hoe evalueer ik Inschrijvingen?

Op de pagina Evaluatie kun je aan de slag gaan met evalueren. In Tenpu evalueer je per vraag.

In de tab ‘Vragenlijst’ zie je een overzicht van alle vragen die geëvalueerd moeten worden, of deze een KO hebben, wat de voortgang van evalueren is, en wie de evaluatoren zijn. Als je een vraag ingaat zie je de details van de vraag en een lijst van inschrijvers met inzenddatum en behaalde score. Klik op een inschrijver om diens antwoord te zien, en de antwoorden per beoordelaar met toelichting als je de rij uitklapt. Als je evalueert met een consensus score kun je die hier geven, met toelichting. Je kan ook kiezen voor een gemiddelde score, die wordt dan automatisch berekend op basis van de evaluaties.

Met de pijltjes rechtsboven navigeer je door de antwoorden van de inschrijvers.

In de tab ‘Evaluatoren’ kun je evaluatoren beheren. Je ziet hier een lijst van alle teamleden, aan hoeveel vragen een teamlid is aangewezen, de optie om het teamlid te informeren (Notificatie) over zijn evaluatie, de voortgang van de evaluatie, en de actie om vragen te beheren.

De actie vragen beheren opent een scherm waar je vragen kunt toewijzen aan een evaluator, of vragen verwijderen zodat de evaluator deze niet hoeft te evalueren.

In de tab ‘Mijn evaluatie’ kan je naar jouw evaluatie gaan. Dit opent een nieuwe pagina waar alleen de vragen die zijn toegewezen aan een evaluator worden getoond. Als er niks is toegewezen aan een teamlid, komt hier dus ook niets te staan. Rechts in het menu zie je alle toegewezen vragen.

Om te evalueren selecteer je een vraag en vervolgens leverancier uit de lijst. Hier zie je het antwoord van de gekozen leverancier en vul je jouw eigen evaluatie in, met optionele toelichting. De antwoorden worden automatisch opgeslagen. Je kan een antwoord aanpassen tot de Evaluatie fase gesloten is. Via de pijltjes rechtsboven op de pagina navigeer je naar het antwoord van de volgende leverancier. Op de pagina van de vraag zie je in de lijst van leveranciers aan de hand van een vinkje of je het antwoord van een leverancier hebt geëvalueerd, en in het menu rechts zal een vraag worden afgevinkt als alle antwoorden zijn geëvalueerd. Via de pijltjes rechtsboven kun je naar de volgende vraag gaan, waar je het proces herhaald totdat je evaluatie klaar is.