Bij elke vraag met een evaluatiemethode (Consensus of Gemiddelde) kun je een Minimum aantal beoordelaars instellen. Dit getal bepaalt hoeveel evaluatoren hun beoordeling moeten hebben ingediend voordat de eindscore vastgesteld kan worden.
Let op: zodra de aanbesteding gepubliceerd is, kun je dit getal niet meer wijzigen. Stel het in vóór publicatie.
Waarde 0
Als je het minimum op nul zet, kan de vraag niet worden toegewezen aan een evaluator. De (lead) inkoper vult de consensusscore dan zelf direct in, zonder dat hier individuele evaluaties ingevuld voor moeten zijn.
Minimum bij Consensus
Stel je het minimum op bijvoorbeeld 3, en wijs je de vraag toe aan 5 evaluatoren, dan kan de consensusscore worden ingevuld zodra de eerste 3 hun beoordeling hebben ingediend. Op dat moment verdwijnt de vraag automatisch uit het evaluatieformulier van de twee overige evaluatoren.
Verwijder je de consensusscore achteraf via Eindscore verwijderen — wat mogelijk is tot het moment van gunning — dan verschijnt de vraag weer voor alle evaluatoren aan wie ze is toegewezen.
Minimum bij Gemiddelde
Bij een Gemiddelde-vraag werkt het minimum anders: zodra het minimum gehaald is, wordt de gemiddelde score berekend. De overige evaluatoren kunnen de vraag echter blijven beoordelen — elke extra beoordeling wordt meegenomen in het gemiddelde.
Waarschuwing bij te weinig evaluatoren
Als het ingestelde minimum hoger is dan het aantal toegewezen evaluatoren, verschijnt op de Evaluatoren-pagina de melding "Sommige vragen vereisen meer evaluatoren dan er momenteel zijn toegewezen", met daarbij de namen van de betreffende vragen. Je kunt dan alsnog extra evaluatoren uitnodigen.