Het antwoord op deze vraag wordt niet ingesteld op het moment van beoordelen, maar al tijdens de configuratie van je vragenlijst. Per vraag geef je aan of een evaluator iets moet doen in Tenpu of niet. Dat geeft je de vrijheid om te combineren: de ene vraag beoordeel je in het systeem, de andere buiten.
Wil je de beoordeling in Tenpu uitvoeren?
Configureer dan bij elke vraag waarbij een evaluator moet scoren de beoordelingsmethode. Ga naar Configuratie > Vragenlijst, klik op de betreffende vraag en open het tabblad Beoordeling. Kies hier de Evaluatiemethode en stel het Minimum aantal beoordelaars in.
Je hebt twee methodes om uit te kiezen. Met Gemiddelde berekent Tenpu automatisch het gemiddelde van alle ingediende scores als eindresultaat. Met Consensus dienen evaluatoren hun scores in, waarna jij als inkoper de definitieve consensusscore handmatig invoert — normaal nadat je buiten het systeem een consensusbijeenkomst hebt gehad.
Zodra je een beoordeling hebt geconfigureerd voor een vraag, verschijnt die in het toewijzingsoverzicht onder Offertefase > 3. Evaluatie > Evaluatoren. Daar wijs je de vraag toe aan een of meerdere beoordelaars. Zie het artikel Vragen toewijzen aan beoordelaars voor de stappen daarna.
Belangrijk — de AI-controle op documenten werkt niet. Het evaluatieformulier toont soms een knop "Analyseer met AI" bij documenten die leveranciers hebben ingediend. Deze knop voert geen daadwerkelijke validatie uit. Controleer de geldigheid van documenten — zoals een KVK-uittreksel of een Uniform Europees Aanbestedingsdocument — altijd zelf. Dat geldt ook als de interface suggereert dat er iets gecontroleerd is.
Wil je de beoordeling buiten het systeem uitvoeren?
Er bestaat geen globale schakelaar die de beoordeling in Tenpu in één keer uitschakelt. De werkwijze om hetzelfde effect te bereiken: stel bij elke vraag in het tabblad Beoordeling het vraagtype "Geen antwoord noodzakelijk" in. Doe je dat voor alle vragen in je vragenlijst, dan hoeft er in Tenpu niets beoordeeld te worden en kun je het resultatenscherm direct bekijken — de evaluatiestap wordt overgeslagen.
Leveranciers blijven gewoon antwoorden geven via Tenpu — dat verandert niet. Alleen de beoordelingsstap in het systeem vervalt. De resultaten tonen dan uitsluitend de rangschikking op basis van prijsprestatie. Dat is ook de enige ranking die beschikbaar is: leveranciers vullen altijd een prijs in, kwaliteitsscores ontbreken omdat er niets is beoordeeld.
Deze aanpak vraagt wat extra aandacht bij de inrichting: je stelt de instelling per vraag in, niet in één keer voor de hele vragenlijst. Heb je een lange vragenlijst, werk de vragen dan systematisch door zodat je er geen over het hoofd ziet.
Wanneer stel je dit in?
Idealiter tijdens de configuratie, voordat de aanbesteding van start gaat. Wil je de beoordelingsinstellingen aanpassen nadat de tender al loopt, dan kan dat momenteel niet zelf — neem daarvoor contact op met Tenpu support.
Let op een veelgemaakte misser: standaard heeft geen enkele vraag een beoordeling ingesteld. Wil je evaluatoren inzetten, dan moet je die beoordeling altijd actief aanzetten per vraag. Vergeet je een vraag, dan verschijnt die niet in het toewijzingsoverzicht en kun je er geen beoordelaar aan koppelen — zonder foutmelding die je daar op wijst.
Als de configuratie klaar is, is de volgende stap het toewijzen van vragen aan je evaluatoren. Zie daarvoor: Vragen toewijzen aan beoordelaars.