In de vragenlijst voeg je onder andere vragen, specificaties, en uitsluitingsgronden toe, die leveranciers moeten beantwoorden.
Om je vragenlijst overzichtelijk te houden kan je hoofdstukken toevoegen via de knop ‘Hoofdstuk toevoegen’, geef deze een naam en sla het op.
Als je de volgorde van de vragen of hoofdstukken wil veranderen, kan je via het 6 puntjes icoon één vraag of hoofdstuk verplaatsen door deze te slepen en weer los te laten op de gewenste plek. Op het moment is het alleen mogelijk om een vraag te verplaatsen binnen een hoofdstuk. Wel kan je binnen in een vraag het hoofdstuk veranderen!
Ook kan je hier templates toevoegen. Kies één of meerdere templates om toe te voegen aan de vragenlijst. De templates zijn direct zichtbaar in de vragenlijst. Na het toevoegen van een template kun je de vragen ook aanpassen - dit heeft geen invloed op het template.
Een hoofdstuk of vraag kan je verwijderen door deze te selecteren en via de ‘Verwijderen’ knop boven de tabel te verwijderen. Als je meerdere hoofdstukken en/of vragen selecteert kun je ze in één keer tegelijk verwijderen.
Als je een nieuwe vraag toevoegt moet je de volgende informatie invullen:
Kies onder welk hoofdstuk de vraag moet komen
Geef de vraag een titel, een beschrijving en voeg eventueel documenten toe
Kies een classificatie
Vul de relevante subclassificatie of andere specificaties in
Ga naar beantwoording leverancier
Kies het type vraag
Vul de specificaties van de vraag in: mogelijke antwoorden, of de vraag verplicht is, de KO en het gewicht per antwoord
Onder Vraag type zie je een voorbeeld van hoe de leverancier de vraag krijgt te zien
Ga naar beoordeling
Kies hoe de vraag beoordeeld moet worden
Alle informatie die je invult wordt automatisch opgeslagen.
Als je een vraag wilt aanpassen nadat de aanbesteding gepubliceerd is, moet je eerst op het bewerk-icoon naast de vraag titel klikken, en vervolgens bevestigen dat je wilt beginnen met bewerken.