Via de pagina Nota van Inlichtingen > Openstaande vragen kun je vragen en antwoorden exporteren en importeren via Excel. Dit is handig als je antwoorden buiten het platform wilt invullen of verwerken.
Exporteren
Klik op Exporteren om een zip-bestand te downloaden. Dit bestand bevat twee Excel bestanden:
Open Nota van Inlichtingen
Gepubliceerde Nota van Inlichtingen
1. Open Nota van Inlichtingen
Dit bestand bevat alle openstaande vragen, inclusief vragen die al op de pagina Concept antwoorden staan. De kolommen zijn:
Kolom | Omschrijving |
Organisatie | De indiener van de vraag |
Van | Contactpersoon |
Datum | Datum van indiening |
Vraag | De ingediende vraag |
Antwoord | Hier vul je het antwoord in |
Let op: Als er al concept antwoorden zijn ingevuld voor een vraag, worden deze niet zichtbaar in dit bestand. Als je alsnog een antwoord invult en importeert, wordt dit toegevoegd als een extra concept antwoord. Omdat je per vraag maar één antwoord kunt publiceren, moet je daarna handmatig het juiste antwoord selecteren of overtollige antwoorden verwijderen op de pagina Concept antwoorden.
2. Gepubliceerde Nota van Inlichtingen
Dit bestand geeft een overzicht van al gepubliceerde vragen en antwoorden, met de kolommen Datum, Vraag en Antwoord. Dit bestand kan niet worden gebruikt om te importeren.
Antwoorden invullen
Vul de antwoorden in de kolom Antwoord van het bestand Open Nota van Inlichtingen. Houd daarbij rekening met het volgende:
Voeg geen extra rijen of kolommen toe. Deze worden genegeerd bij het importeren.
Je kunt per vraag maar één antwoord publiceren.
Importeren
Ga terug naar de pagina Nota van Inlichtingen > Openstaande vragen en importeer het ingevulde bestand. Na afloop zie je een groene banner met een samenvatting:
Aangemaakt - het aantal antwoorden dat succesvol is toegevoegd
Overgeslagen - antwoorden die zijn overgeslagen omdat de bijbehorende vraag al een gepubliceerd antwoord heeft
Fouten - regels die niet konden worden verwerkt, bijvoorbeeld omdat er handmatig rijen zijn toegevoegd aan het bestand
Klik op Details bekijken voor een volledig overzicht, inclusief het totaal aantal rijen. Als er overgeslagen items of fouten zijn, kun je deze uitklappen om de details te bekijken.
Na het importeren zijn alle nieuwe antwoorden beschikbaar als concept op de pagina Concept antwoorden.