De gunningsformule bepaalt hoe Tenpu straks de ranking berekent op basis van prijs en kwaliteit. Je stelt hem in op het scherm "Kies en configureer de gunningsformule", direct na de prijsinstellingen.

Er zijn vijf formules beschikbaar: Utility index, Gewogen factor, Laagste prijs, Value for Money 50/50 en Value for Money (Kwaliteit²). Welke je kiest, hangt af van hoe je prijs en kwaliteit wilt afwegen.

Naast elke formule staat een informatie-icoon. Klik erop om een popup te openen met een volledige uitleg: de wiskundige berekening, voor- en nadelen, en een rekenvoorbeeld met fictieve offertes. Bij Laagste prijs is er geen popup — die formule behoeft geen toelichting.

Leveranciers kunnen dezelfde formulebeschrijving inzien zodra je tender is gestart. Ze weten daardoor precies hoe hun offerte wordt beoordeeld.

Kies Laagste prijs. Er zijn geen verdere instellingen nodig — de formule volstaat als keuze.

Kies Utility index of Value for Money (Kwaliteit²). Beide formules vragen om één instelling: het "Kwaliteitspercentage". Dit percentage geeft aan welk deel van de eindscore wordt bepaald door kwaliteitspunten.

Het kwaliteitspercentage stem je af op het totaal aan punten dat je gunningscriteriavragen waard zijn. Stel dat je één vraag hebt van 100 punten en je wilt dat kwaliteit voor 50% meetelt, dan stel je het kwaliteitspercentage in op 50.

Het verschil tussen de twee formules zit in hoe de prijs/kwaliteitverhouding wiskundig wordt berekend — bekijk het informatie-icoon van beide voor de exacte formules en rekenvoorbeelden als je dat wil vergelijken.

Kies Gewogen factor. Deze formule vraagt om vier instellingen:

Het totale kwaliteitspercentage past zich automatisch aan zodra je de punten voor prijs invult. Stel je 100 punten voor kwaliteit in en 100 voor prijs, dan is de verhouding 50/50.

De bandbreedte (min/max prijs) is hier een cruciaal onderdeel. Leveranciers die dichter bij de minimumprijs zitten, krijgen meer punten voor prijs. Let op hoe breed je de bandbreedte maakt: als de werkelijke inschrijvingen allemaal ver van de grenzen liggen, is het puntenverschil voor prijs minimaal en doet de prijs nauwelijks mee in de score. Een smalle, realistische bandbreedte geeft meer onderscheidend vermogen. De bandbreedte is geen prijsplafond — leveranciers worden niet geblokkeerd als ze buiten de grenzen inschrijven.

Kies Value for Money 50/50. Naast "Totaal punten voor kwaliteit" stel je een "Constante" in via een dropdown met waarden van 100 tot 1000 (standaard: 1000). Het informatie-icoon legt uit hoe die constante de berekening beïnvloedt.

Naast de formulekeuze staat een "Simulatie"-paneel. Hier vul je voor vier fictieve inschrijvingen een prijs en een kwaliteitsscore in — Tenpu herberekent de totaalscores direct. Zo zie je vooraf of de formule en bandbreedte het gedrag opleveren dat je verwacht.

Gebruik de simulatie als je twijfelt over de bandbreedte: vul de prijsrange in die je realistisch acht en kijk of de puntenverdeling klopt met je aanbestedingsdoel.

Let op: de gunningsformule wordt bevroren zodra de tender is gestart. Je kunt instellingen daarna niet meer aanpassen zonder contact op te nemen met Tenpu.

Als je leveranciers vraagt een prijzenblad te uploaden (bv. een Excel-template), voeg dan in de prijsinstructies een verwijzing toe naar de specifieke cel die de relevante totaalprijs bevat — bijvoorbeeld: "Vul de prijs uit cel D5 ook in het prijsveld in Tenpu in." Zo kan de gunningsformule die prijs gebruiken voor de ranking, terwijl je leverancier toch het volledige ingevulde prijzenblad indient.

Niet beschikbaar: scoren in euro's in plaats van punten (ook wel "gun op waarde") is momenteel niet mogelijk. Tenpu werkt uitsluitend met punten.

Na het instellen van de gunningsformule kun je naar de planning gaan om de datums voor je procedure vast te leggen. Wil je eerst controleren of de formule in de praktijk klopt? Gebruik dan de simulatie voordat je verder gaat.