De prijsvraag in Tenpu staat los van de vragenlijst. Dat is bewust: de prijs die je hier opvraagt, wordt rechtstreeks gebruikt door de gunningsformule om een ranking te berekenen. Hoe je die prijs configureert, bepaal je via Configuratie > Prijzen.

Bovenaan het scherm staat de vraag "Hoe dient een Inschrijver zijn prijs op te geven?" met drie aankruisbare opties:

Je kunt er meer dan één aankruisen, maar de aanbeveling is om Totaal prijs in € excl. BTW altijd aan te zetten. Zelfs als je werkt met een prijzenblad met tientallen regels, wordt uiteindelijk één totaalprijs gebruikt in de berekening — die vul de leverancier dan rechtstreeks in Tenpu in naast het bijbehorende blad.

Tarief per uur of dag is nuttig wanneer je een raamovereenkomst configureert waarbij je tarieven wilt vergelijken, of wanneer er geen vaste projectomvang is. Voor de meeste aanbestedingen volstaat totaalprijs.

Tenpu slaat elke wijziging in dit scherm direct op; je ziet even de melding "Opgeslagen" verschijnen.

Onder de prijsvelden staat het tekstveld "Voeg instructies toe voor het invullen van Prijzen". Dit is een rich-text editor — je kunt tekst opmaken, lijsten gebruiken en tabellen invoegen.

Wat je hier invult, is precies wat de leverancier te zien krijgt bij de prijsvraag. Gebruik dit veld dan ook om te verduidelijken hoe je de prijs wilt ontvangen.

Werk je met een prijzenblad? Geef dan in de instructies expliciet aan welke cel de leverancier in Tenpu moet overnemen, bijvoorbeeld: "Vul in het prijsveld de totaalprijs in zoals weergegeven in cel D5 van het prijzenblad." Zo kan de gunningsformule met die prijs rekenen, terwijl je toch een volledig ingevuld blad terugkrijgt.

Als je leveranciers een prijsenblad wilt laten downloaden, invullen en terugsturen, stel je dat in via de twee bijlage-opties onder het instructieveld:

"Wil je dat Inschrijver een prijsbijlage kan toevoegen?" — schakel dit in om het uploadveld zichtbaar te maken voor de leverancier.

"Is het toevoegen van een prijsbijlage verplicht?" — schakel dit in als je een inschrijving zonder bijlage wilt afwijzen.

Je kunt ook zelf een voorbeeldbestand uploaden (bijvoorbeeld een vooringevuld Excel-prijzenblad). De leverancier kan dat bestand downloaden via de knop "Download file", invullen en terugplaatsen als bijlage.

De leverancier ziet de prijsvelden die jij hebt aangezet, het instructietekstveld precies zoals jij het hebt opgemaakt, en — indien ingeschakeld — de optie om een bijlage te uploaden. De gunningsformule-beschrijving (met rekenvoorbeeld) is voor de leverancier afzonderlijk in te zien via de bijbehorende tab.

Zodra je de prijsvelden en eventuele bijlage-instellingen hebt geconfigureerd, is de prijsvraag klaar. De volgende stap is het kiezen en instellen van de gunningsformule die de prijs gebruikt voor de ranking — dat doe je via Gunningsformule.

Zie ook: De gunningsformule kiezen | De bandbreedte en simulatie gebruiken