De bandbreedte en simulatie zijn onderdeel van de gunningsformule-stap in de configuratie van je tender. Je stelt hier in welk prijsbereik punten oplevert, en je kunt daarna direct zien of de formule werkt zoals je verwacht.
Wat is de bandbreedte?
Bij formules die met een prijscomponent werken — zoals Gewogen factor — stel je een "Min prijs" en een "Max prijs" in. Samen vormen die de bandbreedte: het bereik waarbinnen prijsverschillen worden omgezet in punten. De leverancier die het dichtst bij de minimumprijs zit, krijgt daarvoor de meeste punten.
Belangrijk: de bandbreedte is geen prijsplafond. Leveranciers kunnen buiten de ingestelde grenzen inschrijven — er zit geen blokkade op. De bandbreedte bepaalt alleen hoe punten worden verdeeld, niet wat toegestaan is.
Hoe stel je de bandbreedte in?
Ga naar de gunningsformule-tab binnen je tender en selecteer de formule "Gewogen factor". Zodra je die kiest, verschijnen vier velden:
"Totaal punten voor kwaliteit" — wordt automatisch berekend op basis van je vragenlijst.
"Totaal punten voor prijs" — stel je zelf in; het kwaliteitspercentage past zich daarna automatisch aan.
"Min prijs" — het ondereinde van je bandbreedte.
"Max prijs" — het boveneinde.
Vul bij "Min prijs" en "Max prijs" de bedragen in die realistisch zijn voor jouw aanbesteding. Stel je verwacht inschrijvingen tussen € 70.000 en € 90.000, dan is een bandbreedte van € 50.000 tot € 100.000 zinvol — prijsverschillen binnen dat bereik leiden dan ook tot merkbaar puntenverschil. Stel je de bandbreedte in van € 0 tot € 10.000.000, dan liggen drie inschrijvingen van € 70.000, € 80.000 en € 90.000 zó dicht bij de minimum ten opzichte van de totale schaal dat ze vrijwel dezelfde punten krijgen. De formule werkt dan als prijsdifferentiator niet.
De minimumprijs mag ook nul zijn — er is geen technische ondergrens.
Hoe groot moet de bandbreedte zijn?
Dat hangt af van hoeveel onderscheidend vermogen je wilt geven aan het prijscriterium. Vuistregel: stel de bandbreedte in op het bereik waarbinnen je realistische inschrijvingen verwacht, met wat marge aan beide kanten. Een te ruime bandbreedte maakt het prijsverschil tussen inschrijvers te klein om te tellen; een te smalle geeft één lage inschrijving al meteen alle punten.
Als je de markt nog niet goed kent, is de simulatie hieronder precies het hulpmiddel om dit vóór publicatie te toetsen.
De simulatie gebruiken
Onder de formulekeuze en instellingen vind je de sectie "Simulatie". Die toont een tabel met vier fictieve inschrijvingen en de volgende kolommen:
Kolom | Wat je er invult of ziet |
Naam | Naam van de fictieve inschrijving (ter referentie) |
Beoordeling | Kwaliteitsscore die je zelf invult |
Fictieve Inschrijving | Prijs die je zelf invult |
Totaalscore: | Berekende totaalscore (wordt direct bijgewerkt) |
Kwaliteitsscore: | Deelscore voor kwaliteit |
Prijzen | Deelscore voor prijs |
Vul een aantal fictieve prijzen en kwaliteitsscores in — de totaalscores worden real-time bijgewerkt. Zo zie je meteen of de formule en de bandbreedte het gedrag opleveren dat je verwacht: geeft een significant prijsverschil ook een duidelijk puntenverschil? Klopt de verhouding tussen prijs- en kwaliteitspunten met wat je voor ogen had?
Veel inkopers gebruikten vóór deze simulatie een apart Excel-bestand voor diezelfde berekening. De simulatie in Tenpu doet hetzelfde, maar dan direct gekoppeld aan de instellingen die je net hebt geconfigureerd.
Geldt de bandbreedte ook voor andere formules?
De bandbreedte-velden ("Min prijs" / "Max prijs") zijn specifiek voor Gewogen factor. De andere formules hebben andere instellingen:
Utility index en Value for Money (Kwaliteit²) vragen alleen een "Kwaliteitspercentage".
Value for Money 50/50 vraagt punten voor kwaliteit en een "Constante" (keuze uit 100 t/m 1000).
Laagste prijs heeft geen extra instellingen — de keuze volstaat.
De simulatie is beschikbaar voor alle formules waarbij kwaliteit en prijs een rol spelen.
Is de bandbreedte later nog aan te passen?
De instellingen worden bevroren op het moment dat de tender live gaat. Heb je de bandbreedte achteraf toch anders nodig, dan moet je contact opnemen met Tenpu-support — dit kan op dit moment niet zelf worden aangepast na publicatie.
Klaar.
Als de simulatie het gewenste resultaat laat zien, is de gunningsformule geconfigureerd en kun je verder naar de volgende stap: Valideren en publiceren.