Zodra de evaluatie van een aanbesteding compleet is, kun je naar het resultatenscherm. Je vindt het onder stap 4. Besluit, in de subtab Resultaten.
Hoe kom ik op dit scherm?
Onder 4. Besluit staan vier tabs naast elkaar: Resultaten, Voorlopig, Definitief en Sluiten. Dit zijn geen aparte stappen in de fasebalk, maar onderdelen van dezelfde stap. Je opent Resultaten als eerste; vanaf hier werk je toe naar het gunningsbesluit.
Beoordeel je via Tenpu (dus met evaluatoren die per vraag scores invullen), dan vult dit scherm zich automatisch op basis van die evaluatie. Beoordeel je buiten Tenpu om, dan kom je rechtstreeks op dit scherm terecht zonder de tussenliggende evaluatiestap — maar dan ontbreekt de kwaliteitsprestatie, omdat die nergens is ingevuld. Het scherm bestaat in dat geval nog wel, maar de cijfers kloppen dan niet zonder dat je dat zelf hebt aangevuld.
Wat staat er in de overzichtstabel?
De tabel toont per inschrijver: Naam, Ranking, Ingediend op, Kwaliteitspercentage, Punten en een link "Bekijk commentaar" in de kolom Actie.
De ranking volgt uit de gunningsformule die je bij het inrichten van de aanbesteding hebt gekozen (Utility Index, gewogen factor, laagste prijs of een van de value-for-money-varianten) — die formule bepaalt hoe prijs en kwaliteit tegen elkaar worden afgewogen. Kwaliteitspercentage en punten komen uit de evaluatie: niet de score van een individuele evaluator, maar de consensusscore of het gemiddelde, afhankelijk van wat je bij de vragenlijst hebt ingesteld.
Naast deze gecombineerde ranking op prijs en kwaliteit is in onboardinggesprekken ook een aparte ranking op prijs alleen genoemd. Dit is nog niet bevestigd in een schermopname — controleer dit in een vervolgopname voordat je het als apart onderdeel beschrijft.
Wat zie ik als ik op "Bekijk commentaar" klik?
Je komt op de detailpagina van die ene inschrijving, met bovenaan een terugknop "Resultaten overzicht". Hier staan drie blokken naast elkaar:
Kwaliteitsprestatie toont het maximaal haalbare puntenaantal en het behaalde percentage. KO-prestatie toont of de inschrijver een knock-outvraag heeft gemist. Laagste prijs toont het ingediende bedrag.
Rechtsonder vind je een toelichtingsblok dat de gekozen formule herhaalt, bijvoorbeeld "Ranking die kwaliteit & prijs combineert" met de naam van de formule (zoals "Utility Index") en de ingestelde verhouding (bijvoorbeeld "Prijs-kwaliteitverhouding 50/50").
Wat betekent het KO-icoon?
Een groen vinkje betekent dat de inschrijver geen knock-outvraag heeft gemist. Een rood kruisje betekent dat er wél een KO is geraakt. Een grijs streepje betekent dat dit nog niet vaststaat — er moet nog beoordeeld worden voordat duidelijk is of het een KO is.
Belangrijk: een KO sluit een inschrijver niet automatisch uit. Het betekent alleen dat deze inschrijver niet kan winnen. Wil je de inschrijving ook daadwerkelijk uitsluiten van de aanbesteding, dan doe je dat zelf met een toelichting — dat kan al tijdens de evaluatie, of nog op dit moment.
Hoe zie ik de status van een inschrijving?
In de kolom Besluit zie je de huidige stand: "Geëvalueerd" zolang er nog geen besluit is genomen, "Gunnen" zodra je in de fase zit waarin je een gunningsbesluit kunt nemen, en "Gegund" nadat je de voorlopige gunning hebt verstuurd.
Klaar met het bekijken van de ranking en de prestaties per inschrijver? Dan ga je via de knop "Naar gunningsbesluit" door naar de volgende stap: het voorlopig en definitief gunnen.