Zodra je een aanbesteding hebt gestart en leveranciers zijn uitgenodigd, kun je op de statistiekenpagina in één oogopslag zien hoe ver zij zijn. Je ziet geen inhoud van inschrijvingen — alleen de voortgang.
Hoe kom je bij de statistieken?
Ga binnen je aanbesteding naar Offertefase > 1. Uitnodigen en klik op de sub-tab Statistieken. De tab verschijnt zodra er minimaal één leverancier is toegevoegd aan de aanbesteding; bij een lege leverancierslijst zie je hem nog niet.
Wat zie je op de statistiekenpagina?
Bovenaan staan vier tellers onder het kopje Huidige aantallen:
Uitgenodigde leveranciers — het totaal aantal leveranciers dat een uitnodiging heeft ontvangen.
Geopend — hoeveel van hen de aanbesteding minimaal één keer hebben geopend.
Concept inschrijvingen — hoeveel leveranciers bezig zijn met een inschrijving maar nog niet hebben ingediend.
Ingediende inschrijvingen — hoeveel inschrijvingen definitief zijn binnengekomen.
Daaronder staat de tabel Voortgang Inschrijvingen, met per leverancier de kolommen Inschrijver, Voortgang en Ingediend op. De voortgangspercentage in de tabel correspondeert met de progress bar die de leverancier rechts in zijn eigen scherm ziet — je kijkt als het ware naar dezelfde maat, vanuit een andere kant. Heeft een leverancier de inschrijving ingediend, dan verschijnt in de kolom "Ingediend op" de exacte datum en tijd van indiening.
Wat zie je níet?
Je ziet bewust geen inhoud. Of een leverancier al dan niet begonnen is — en hoe ver — is zichtbaar, maar wat ze hebben ingevuld is dat niet. Zo houd je het speelveld eerlijk: je kunt als inkoper geen voordeel halen uit de voortgangsgegevens en de leverancier wordt er niet mee benadeeld.
Wanneer is dit nuttig?
De statistiekenpagina is het meest waardevol naarmate de inschrijfdeadline nadert. Stel dat je zes leveranciers hebt uitgenodigd voor een MVO en twee dagen voor de deadline zie je dat alle zes de aanbesteding nog niet hebben geopend. Dan weet je dat actie nodig is: een belronde of een berichtje via de Inbox kan een stuk uitval voorkomen. De statistieken zijn beschikbaar bij alle procedures — MVO, openbaar, DAS-minicompetities — niet alleen bij meervoudig onderhands.
Klaar
Als alle gewenste inschrijvingen binnen zijn en de deadline is verstreken, is de volgende stap het openen van de kluis en het starten van de evaluatie. Hoe je de inschrijvingen beoordeelt en verdeelt over evaluatoren lees je in het artikel Vragen toewijzen aan beoordelaars.