Je hebt je aanbesteding volledig geconfigureerd — alle tabbladen staan op groen — en je wilt hem nu live zetten. Dit artikel beschrijft de valideer- en publicatiestap voor openbare procedures en het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).

Bij niet-openbare procedures zoals de MVO of RFQ heet de eerste stap in de Offertefase "Uitnodigen" in plaats van "Publiceren". Je nodigt daarin specifieke leveranciers rechtstreeks uit; er is geen TenderNed-publicatie. Zie daarvoor het artikel Hoe nodig ik leveranciers uit voor een MVO of RFQ?.

Ga in je aanbesteding naar Offertefase > 1. Publiceren. Bij een DAS-procedure heet deze tab Selectiefase > 1. Publiceren. Je ziet bovenaan drie tabbladen: Aankondigingen, Leveranciers en Statistieken.

Klik in het Aankondigingen-tabblad op de aankondiging in de lijst — de status staat nog op "Concept". Je opent zo de detailpagina van de aankondiging. Onderaan de pagina is alvast een vooringevuld formulier zichtbaar: dit is het publicatieformulier, automatisch samengesteld uit alles wat je tijdens de configuratie hebt ingevuld. De inhoud en opbouw van dat formulier worden beschreven in het artikel Wat staat er in het publicatieformulier?.

Klik bovenaan op de knop "Valideren". Tenpu doorloopt nu je volledige aanbesteding om te controleren of alle verplichte e-Form-velden zijn ingevuld en of de aankondiging door TenderNed geaccepteerd kan worden. Terwijl het systeem bezig is, zie je de tussenstatussen "Valideren…" en "Bezig met voorbereiden".

Als er iets ontbreekt of niet klopt, verschijnt een blok met de koptekst "Controleer uw invoer" en een teller, bijv. "2 problemen". Elke foutmelding is in leesbare taal omschreven — je ziet precies welk veld ontbreekt of welke waarde niet klopt. Tenpu blokkeert publicatie zolang er fouten zijn; je kunt dus niet per ongeluk een onvolledige aankondiging versturen.

Ga naar het onderdeel dat in de foutmelding wordt benoemd, los het probleem op en sla op. Klik daarna opnieuw op "Valideren".

Een veelvoorkomende melding heeft betrekking op het veld "Strategische aanbestedingen" in de aanbestedingsinformatie. TenderNed vereist dit veld; als het voor jouw procedure niet van toepassing is, is "NVT" een gebruikelijke invulling die door meerdere organisaties wordt gehanteerd.

Na een succesvolle validatie verschijnt het bericht "Uw aanbesteding bevat geen fouten en is gereed voor publicatie", met de toelichting: "De aanbesteding wordt binnen 48 uur zichtbaar op TenderNed na hun definitieve goedkeuring." De knop bovenaan verandert van "Valideren" in "Publiceren".

Klik op "Publiceren". Tenpu toont een bevestigingsvraag: "Weet je zeker dat je deze aanbesteding wilt publiceren?" Bevestig je, dan verschijnt de melding "Aankondiging succesvol gepubliceerd" en toont de aankondiging een statusblok:

Je aanbesteding is nu naar TenderNed verzonden. De verwerking aan hun kant duurt maximaal 48 uur, waarna de aankondiging openbaar zichtbaar is op TenderNed — en bij Europese procedures ook op TED.

Tenpu stuurt geen bevestigingsmail wanneer de tender daadwerkelijk live gaat op TenderNed. Of de publicatie geslaagd is, zie je in het statusblok in Tenpu zelf, of door je tender op te zoeken op TenderNed.

Zodra de aanbesteding gepubliceerd is, kunnen leveranciers zich inschrijven. Hoeveel partijen je tender hebben bekeken, een concept hebben of al hebben ingediend, volg je via Offertefase > 2. Inschrijvingen (bij DAS: Selectiefase > 2. Aanmeldingen) en de Statistieken-tab op de publiceer-pagina.