Heb je bij een openbare procedure de definitieve gunning al gecommuniceerd naar de leverancier? Dan is de laatste stap het gunningsbericht publiceren op TenderNed en TED. Dit doe je vanuit dezelfde plek als waar je de aanbesteding sluit.
Waar vind je het publicatieformulier?
Ga naar de stap 4. Besluit van je aanbesteding en open de subtab Sluiten. Hier vind je naast Overzicht, Aanbesteding documenten en Aanbesteding sluiten ook het tabblad Publicatieformulier. Dit toont een lijst van gunningsberichten met de kolommen Titel · Versie · Status · Publicatiedatum. Heb je nog geen gunningsbericht aangemaakt, klik dan op "Gunningsbericht aanmaken".
Dit publicatieformulier is alleen relevant bij een openbare procedure. Bij een niet-openbare procedure speelt deze stap nog niet.
Wat staat er al automatisch in?
Het gunningsbericht werkt op dezelfde manier als het publicatieformulier dat je eerder gebruikte om de aanbesteding zelf te publiceren: Tenpu vult het grootste deel van het Europese eForm "Aankondiging van een gegunde opdracht" automatisch voor je in, op basis van de gegevens die je al hebt ingevuld bij het opstellen van de aanbesteding en de gegevens van de toegelaten of definitief gegunde partij — denk aan het KVK-nummer en andere bedrijfsgegevens.
Het kan voorkomen dat niet alle gegevens van de winnende partij bekend zijn. In dat geval vul je de ontbrekende verplichte velden handmatig aan op het formulier zelf.
Valideren en publiceren
Onderaan het formulier staat de knop "Valideren". Een klik hierop loopt het hele formulier langs en toont eventuele problemen onder de kop "Controleer uw invoer", met per fout de exacte regel die niet klopt. Los je de gemelde punten op en valideer je opnieuw, dan krijg je een groene balk te zien die aangeeft dat de aanbesteding geen fouten meer bevat.
Pas op dat moment verandert de knop van "Valideren" in de blauwe knop "Publiceren". Klik je daarop, dan staat het gunningsbericht binnen 48 uur op TenderNed en TED.
In de lijst op het tabblad Publicatieformulier zie je de status van elke versie terug als Concept of Gepubliceerd; bij een wijziging achteraf ontstaat een nieuwe versie naast de bestaande.
Klaar — het gunningsbericht staat in de wachtrij voor publicatie. Wil je de aanbesteding daarna ook helemaal afronden, gebruik dan de knop "Aanbesteding archiveren" op het tabblad Aanbesteding sluiten.