De titel en beschrijving zijn de eerste stap in de configuratie van een nieuwe aanbesteding. Wat je hier invult, zien leveranciers direct op het overzichtsscherm — en bij een openbare procedure gaat de beschrijving ook naar TenderNed.
Waar vind je dit scherm?
Na het aanmaken van een aanbesteding land je automatisch op de subtab "Titel en beschrijving" binnen Configuratie. Je kunt er ook altijd naartoe via je aanbesteding > Configuratie > Titel en beschrijving.
De velden invullen
Het scherm heeft twee velden: Titel en Korte beschrijving.
Vul bij Titel de naam van je aanbesteding in (placeholder: "Maak een titel"). Dit is de naam die ook in de lijstweergave van leveranciers en in je eigen overzicht staat.
Bij Korte beschrijving werk je in een teksteditor die op Microsoft Word lijkt: je kunt opmaken, lijstjes maken en tabellen toevoegen. De editor telt het aantal woorden mee — je ziet rechts "0/500 woorden". Houd de beschrijving bondig en informatief: leveranciers lezen dit als eerste en het gaat bij een openbare aanbesteding rechtstreeks naar TenderNed als de officiële beschrijving.
Als je tekst kopieert uit Word of een ander programma, neemt de editor de opmaak mee over.
Let op: de Korte beschrijving is verplicht, ook als er geen sterretje bij staat. Probeer je verder te gaan zonder invulling, dan verschijnt de melding "Korte beschrijving is vereist" en kun je niet doorgaan. Sla je op na het invullen, dan toont de pagina de statusindicator "Bijgewerkt".
Openbare procedure: extra velden
Bij een openbare (Europese) procedure staan op dezelfde subtab extra e-formulier-velden die Tenpu nodig heeft voor publicatie op TenderNed:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geraamde waarde exclusief btw
Belangrijkste classificatie — CPV-code, te zoeken op naam of nummer via een dropdown (bijv. "75131100. Personeelsdiensten")
Aanvullende classificatie — meerdere CPV-codes mogelijk
Aard van het contract — Werken, Diensten of Leveringen
Geldigheid van de inschrijving — eenheid (Dag / Week / Maand / Jaar) plus een uiterste datum
Vernieuwingen en opties — maximumaantal verlengingen en bijbehorende informatie
Tenpu vraagt deze informatie op het logische moment — bij de titel en beschrijving — zodat je het publicatieformulier later niet meer handmatig hoeft in te vullen. Voor de MVO en andere niet-openbare procedures ontbreken deze extra velden; die procedure-variant heeft geen publicatieplicht.
Klaar
Als de statusindicator "Bijgewerkt" toont, zijn je wijzigingen opgeslagen en kun je door naar de volgende configuratiestap. Voor een openbare procedure is dat "Contact informatie"; voor een MVO ga je verder naar "Team".
Zie ook: Aanbestedingsinformatie & het e-Form invullen voor de overige e-formulier-velden die uitsluitend bij openbare procedures nodig zijn.