De subtab Aanbestedingsinformatie is alleen beschikbaar bij openbare en Europese procedures — bij een MVO of RFQ zie je hem niet in het configuratiemenu. Hier vul je de informatie in die Tenpu nodig heeft om aan het einde automatisch het e-Form voor je te genereren.
Waarom moet dit eigenlijk hier in?
Bij een openbare of Europese procedure moet je bij publicatie een e-Form indienen op TED en TenderNed. Dat publicatieformulier bevat een vaste set gegevens: CPV-codes, geraamde waarde, contracttype, en een reeks wettelijk verplichte keuzes.
Tenpu vraagt die informatie niet op het moment van publiceren, maar verdeeld over de configuratiestappen — zodat je het maar één keer invult. Zodra alles groen staat en je op "Valideren" klikt, heeft Tenpu genoeg om het e-Form klaar te zetten. Je hoeft niets opnieuw over te tikken.
Wat staat er al ingevuld?
Een deel doet Tenpu automatisch. Het weet welke procedure je gebruikt, wat voor type organisatie je bent, en welke richtlijn daarbij hoort. In de meeste gevallen staat het aankondigingstype al correct geselecteerd — voor een standaard openbare procedure is dat Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling (16). Controleer dit even, maar voor de meeste Tenpu-klanten klopt het zonder aanpassing.
Wat moet je zelf invullen?
CPV-code en classificatie zijn de eerste velden die aandacht vragen. Je vindt ze al deels op de subtab Titel en beschrijving, direct onder de beschrijvingstekst. Zoek op naam of tik het nummer in — Tenpu zoekt live mee en toont resultaten zodra je begint te typen. De Belangrijkste classificatie is verplicht; je kunt meerdere Aanvullende classificaties toevoegen, maar dat hoeft niet.
Aard van het contract kies je als Werken, Diensten of Leveringen. Er zit geen koppeling tussen dit veld en de CPV-codes: je kunt "Diensten" kiezen in combinatie met welke CPV-code dan ook.
Geldigheid van de inschrijving staat standaard op 50 dagen — dat is het wettelijk minimum. Je kunt de eenheid wisselen naar Week, Maand of Jaar, en een hogere waarde invoeren als je procedure dat vraagt. Sommige organisaties hanteren bijvoorbeeld standaard zes maanden. De standaard is op dit moment niet per organisatie instelbaar; je past het elke keer handmatig aan. Daarna vul je de Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven in.
Bij Vernieuwingen en opties geef je op of er verlengingen mogelijk zijn en hoeveel. Voor een eenmalige opdracht laat je dit leeg.
Aanbestedingsinformatie bevat verder een aantal keuzevelden die direct uit de e-Forms-standaard komen. De meest voorkomende:
Strategische overheidsopdrachten — hier geef je aan of je aanbesteding een specifiek duurzaamheids- of innovatiedoel heeft. Opties zijn "Vermindering van milieueffecten", "Verwezenlijking van sociale doelstellingen", "Innovatieve aankoop" en "Geen strategische aanbesteding". Dit veld is niet verplicht; als het niet van toepassing is, kies je "Geen strategische aanbesteding" of laat je het leeg.
Gebruik van EU-financiering — kies of de opdracht (gedeeltelijk) uit EU-fondsen wordt gefinancierd. Voor de meeste gemeentelijke aanbestedingen is dit "niet uit EU-fondsen".
Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) — vink dit aan als de opdracht onder de GPA valt. Bij twijfel: dit staat vast in je aanbestedingsdocumenten.
Voorbehouden aanbestedingen — standaard staat dit op "Deelname is niet voorbehouden". Pas het aan als de opdracht uitsluitend openstaat voor beschutte werkplaatsen of sociale ondernemingen.
Varianten, eFacturatie, elektronische orderplaatsing en elektronische betaling zijn aanvullende velden die je naar de situatie invult. De taal voor indiening staat vast op Nederlands en de indieningsmethode op Elektronische indiening — die hoef je niet aan te passen.
Wanneer is de subtab "klaar"?
De configuratiebalk toont een groen vinkje zodra alle verplichte velden zijn ingevuld. Dat is je check: staat het vinkje nog oranje of rood, dan ontbreekt er nog iets. De pagina zelf toont geen sterretjes bij elk veld, maar het vinkje geeft aan of je verder kunt.
En daarna?
Zodra alle subtabs groen staan — inclusief Aanbestedingsinformatie — ga je naar de tab Publiceren. Klik daar op Valideren: Tenpu loopt de hele aanbesteding door en vult het publicatieformulier automatisch in op basis van wat je hier hebt ingevoerd. Na validatie verschijnt de knop Publiceren, en binnen 48 uur staat de aanbesteding op TED en TenderNed.
Zie voor de publicatiestap het artikel Hoe publiceer ik een openbare aanbesteding?