Het hoofdmenu uitgelegd

Na het inloggen zie je links een menu met vijf onderdelen. Dat menu is altijd zichtbaar en is je vertrekpunt voor alles wat je in Tenpu doet. Dit artikel legt elk onderdeel kort uit zodat je weet waar je moet zijn.

Mijn lijst (in onboardingsgesprekken ook wel "Mijn aanbestedingen" of "aanbestedingen" genoemd) toont alle aanbestedingen of offerteuitvragen waar jij zelf onderdeel van bent — omdat je ze hebt aangemaakt, of omdat een collega je heeft toegevoegd aan het team. Dit is het scherm waar de meeste inkopers de meeste tijd doorbrengen.

Onder Mijn lijst staat de Organisatielijst. Hier zie je alle aanbestedingen van de hele organisatie, ook die van collega's waar jij niet bij betrokken bent.

Wat je met die aanbestedingen kunt doen, hangt af van je rol. Als je beheerder of inkoper bent, kun je overal in. Als je een gebruikersrol hebt, zie je de aanbestedingen wel, maar kun je ze niet wijzigen. Je ziet dan in elk geval de titel en wie de aanbesteding doet — handig als je een collega wil vragen je toegang te geven.\

De Takenlijst is primair voor beoordelaars en evaluatoren. Als je bent uitgenodigd om vragen te beoordelen binnen een aanbesteding, verschijnen die taken hier. Met één klik ben je direct in het evaluatieformulier, op de plek waar je moet zijn — je hoeft niet eerst terug naar het overzicht.

Als inkoper gebruik je de Takenlijst minder. Mocht er toch een evaluatietaak aan jou worden toegewezen, dan zie je die hier verschijnen.

Onder Templates beheer je herbruikbare vragenlijsten. Je maakt hier een vragenlijst die je later bij het aanmaken van een nieuwe aanbesteding kunt inladen, zodat je niet iedere keer opnieuw begint.

Letten op: templates zijn alleen toegankelijk voor beheerders, niet voor inkopers met een gewone inkopersrol. Als je verwacht deze functie te gebruiken, check dan welke rol je hebt — zie Inkoper, beheerder, evaluator of gebruiker — welke rol heb jij.

Links onderin klik je op je naam. Er verschijnt een klein menu met je taalinstelling, Instellingen en Uitloggen.

Via Instellingen beheer je vier dingen: je eigen profiel (naam, telefoonnummer, profielfoto), de achtergrond­informatie van je organisatie, de gebruikers van je organisatie, en de contactinformatie. De achtergrond- en contactinformatie worden automatisch overgenomen in het publicatieformulier als je een openbare of Europese aanbesteding publiceert — vul ze dus één keer goed in.

Het toevoegen van gebruikers via Instellingen is alleen mogelijk als je beheerder bent.

De taalwissel (Nederlands / English) zit in hetzelfde accountmenu. Die instelling geldt direct voor de hele interface.