Je naam en telefoonnummer zijn zichtbaar op de overzichtspagina van een tender én worden getoond aan leveranciers als contactpersoon. Het loont om die gegevens één keer goed in te vullen.
Waar vind je je profiel?
Klik linksonder in het scherm op je naam. In het menu dat verschijnt kies je Instellingen. Je landt direct op de pagina Profiel, te herkennen aan de sectiekop "Je Tenpu-account wijzigen".
Welke velden zijn er?
De profielpagina bevat drie velden: E-mail, Naam en Telefoonnummer. Daarnaast kun je via Avatar wijzigen een profielfoto uploaden — dit opent direct de bestandskiezer van je computer. Via Avatar verwijderen haal je een bestaande foto weg.
Je e-mailadres staat hier als referentie; dat wijzig je niet via dit scherm.
Wat vul je in?
Vul bij Naam je voor- en achternaam in zoals je wil dat die verschijnt richting leveranciers. Vul bij Telefoonnummer het nummer waarop je bereikbaar bent als contactpersoon voor een tender.
Een avatar is optioneel en verschijnt niet op de externe contactpagina — alleen intern.
Waar komen je gegevens terug?
Je naam en telefoonnummer worden automatisch overgenomen als contactpersoon op aanbestedingen waarbij je als lead inkoper bent ingesteld. Leveranciers zien dit als aanspreekpunt bij vragen over de tender. Vul je deze velden leeg in of helemaal niet, dan ontbreekt die informatie op het overzicht.
Ben je inkoper (niet lead inkoper), dan worden je contactgegevens niet gedeeld — alleen de contactgegevens van de lead inkoper verschijnen bij de tender. Zie het artikel Inkoper, beheerder, evaluator of gebruiker — welke rol heb jij voor het verschil.
Zodra je naam en telefoonnummer zijn ingevuld, zijn ze direct actief voor alle tenders waar je als lead inkoper staat. De volgende stap is het controleren van je organisatieprofiel — dat vind je onder Achtergrond informatie in hetzelfde Instellingen-menu.